• IT Outsourcing
• Cloud Services
• Device Management
• Retail Management
• Document Management
• Hardware Services
• Søg

AIM

Vores mål: Din succes

ServiceGruppens Managed Document Services er en end-to-end løsning, som hjælper dig med at gøre din virksomheds dokumenthåndtering mere gennemsigtig. Med målrettede værktøjer vil vi hjælpe dig med at optimere processer og reducere omkostninger.

Vores Managed Document Service indeholder en lang række af individuelle parametre, der kan kombineres til en skræddersyet løsning til din virksomhed. I samarbejde med dig afdækker vi hvilke parametre, der er relevante for dig, og hvilken kombination der giver det bedste værktøj. Som hovedregel er det ofte sådan, at jo flere parametre, der inddrages, jo større udbytte i form besparelser ved print og dokumenthåndtering.

Vi har udviklet en 3-trins metode – AIM – der beskriver vores serviceproces:

Analyse - evaluering - optimering Vores arbejde begynder altid med en analyse af virksomhedens eksisterende printmiljø samt alle relaterede strukturer og processer. Dette inkluderer en omfattende scanning af hele dit printernetværk og printerflåde. Vi danner os således et præcist overblik over hvordan, hvor og hvornår printprocesserne finder sted i virksomheden. Disse indsamlede data danner grundlag for en række initiativer, der skræddersyes med henblik på at opfylde virksomhedens specifikke behov mest optimalt. Der kan være oplagte og ligetil initiativer til at effektivisere printudnyttelsen, og der kan være mere komplekse anbefalinger, der fremmer arbejdsgangen i positiv retning.

Indkøb - installation - konfiguration Uden at forstyrre din daglige arbejdsgang, tager vi systematisk fat i hver af de opgaver, som vi sammen har defineret i projektplanen. Skulle du have planer om at investere i nyt udstyr og teknologi til din virksomhed, vil vi udvikle forslag og løsninger, individuelt tilpasset din virksomheds behov. Hvis ønsket, kan vi tilbyde at stille specielt uddannet personale med indsigt i jeres løsning, til rådighed onsite i virksomheden.

Kontrol - rapportering - planlægning I samarbejde med dig overvåger vi dit printmiljø med avancerede overvågningsværktøjer. Printere, kopimaskiner og hjælpemidler, - vi håndterer alle dine behov indenfor Managed Document Services, inklusiv indkøb, vedligeholdelse, reparationer og selvfølgelig alle nødvendige softwarekomponenter. Med jævne mellemrum modtager du omfattende rapporter over data og fakta, relateret til din dokumenthåndtering. Baseret på de rapporterede data og en vurdering af de enkelte incidents, kan vi endvidere udvikle yderligere initiativer med henblik på løbende optimering.